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Was ist bei einem Steuerkanzlei-Kauf zu beachten? 

 November 14, 2024

von Robin Kube

Planen Sie, eine Steuerkanzlei zu kaufen?

Stellen Sie sich vor, Sie investieren viel Zeit und Geld, nur um festzustellen, dass die Mandanten ausbleiben und der Jahresumsatz sinkt. Ohne die richtige Strategie könnten Sie bald vor einem leeren Büro stehen.

Unsere Spezialisten von der Marketingagentur Clientflow Consulting stehen bereit, um Sie zu unterstützen. Durch umfassende Expertise in der Kanzleivermittlung und maßgeschneiderte Lösungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Steuerberaterkanzlei erfolgreich zu etablieren und den Mandantenstamm kontinuierlich zu erweitern.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • 1. Nach dem Kanzleikauf: Erfolgreiche Mandantengewinnung

    Eine der größten Herausforderungen nach dem Kauf einer Steuerkanzlei ist der Aufbau eines stabilen Mandantenstamms. Eine effektive Marketingstrategie, sowohl online als auch offline, ist entscheidend, um neue Mandanten zu gewinnen und den Wert der Kanzlei zu steigern.

  • 2. Der Wert des Mandantenstamms: Die Basis für Ihren Erfolg

    Der bestehende Mandantenstamm ist das wichtigste Kapital einer Steuerkanzlei und bestimmt maßgeblich ihren Wert. Um den Erfolg nach dem Kauf sicherzustellen, ist es essenziell, diesen Bestand zu pflegen und durch gezielte Akquisemaßnahmen auszubauen.

  • 3. Mit gezieltem Online-Marketing durchstarten

    Online-Marketing ist unerlässlich für die moderne Mandantenakquise. Eine professionelle Website, SEO-Optimierung und regelmäßige Publikationen helfen, die Sichtbarkeit zu steigern und neue Mandate zu gewinnen. Die A3-Akquise-Methode sorgt zusätzlich für einen stabilen Anfragenstrom.

  • 4. Kaufprozess und rechtliche Prüfung: Wichtige Schritte zur Absicherung

    Ein umfassender Kaufprozess, von der ersten Kontaktaufnahme über die Due Diligence bis hin zur Bewertung der Kanzlei, ist essenziell, um Risiken zu minimieren. Besonders die rechtliche Prüfung und die Bewertung des Mandantenstamms sollten gründlich durchgeführt werden.

  • 5. Spezialisiertes Marketing für langfristigen Erfolg

    Mit der Unterstützung einer spezialisierten Marketingagentur wie Clientflow Consulting sichern Sie sich langfristigen Mandantenzuwachs und steigern die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Kanzlei. Unser Team bietet maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und kontinuierlich passende Mandanten anzuziehen.

Herausforderungen nach dem Kauf einer Steuerkanzlei

Der Kauf einer Steuerkanzlei ist nur der erste Schritt auf dem Weg zum Erfolg. Nach der Übernahme stehen mehrere Herausforderungen an, die es zu meistern gilt:

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1. Entwicklung einer effektiven Marketingstrategie

Eine effektive Marketingstrategie ist entscheidend, um potenzielle Mandanten zu gewinnen und den Kundenstamm aufzubauen. Im wettbewerbsintensiven Kanzleimarkt müssen Sie Ihre Dienstleistungen erfolgreich vermarkten, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Hierbei spielen sowohl Online- als auch Offline-Marketingmaßnahmen eine wichtige Rolle.

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2. Auswahl der richtigen Marketingagentur

Die Auswahl der richtigen Agentur, die bei der Umsetzung der Marketingmaßnahmen hilft, ist essenziell. Eine Agentur mit Erfahrung im Bereich der Steuerberatung und einem Verständnis für spezifische Informationen Ihrer Kanzlei kann den Unterschied machen. Sie sollte in der Lage sein, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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3. Aufbau eines soliden Mandantenstamms

Der Aufbau eines soliden Mandantenstamms ist eine der größten Herausforderungen nach dem Kauf einer Steuerkanzlei. Ein stabiler Mandantenstamm ist entscheidend für den langfristigen Erfolg und die Rentabilität der Kanzlei. Dies erfordert kontinuierliche Anstrengungen in der Mandantenakquise und der Pflege bestehender Beziehungen.

Herausforderungen nach dem Kauf einer Steuerkanzlei

Der Schlüssel zum Erfolg!

Der Hauptvermögenswert beim Kauf einer Steuerkanzlei ist der Mandantenstamm. Dieser bestimmt maßgeblich den Wert der Kanzlei und ist daher von größter Bedeutung. Ein Beispiel: 50 Mandanten mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz von 6.000 € ergeben einen Gesamtwert von 300.000 €. Bei uns liegt dieser Wert eher bei 14.000 €, was zeigt, wie entscheidend die Qualität und Loyalität der Mandanten ist.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie den Wert Ihres Mandantenstamms maximieren und kontinuierlich neue Mandanten gewinnen. Dies erfordert eine durchdachte und gezielte Marketingstrategie, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten zugeschnitten ist.

Mit erstklassigem Marketing mit Ihrer neuerworbenen Steuerkanzlei durchstarten

Ein durchdachtes Online-Marketing ist entscheidend für die Mandatsakquise in der Steuerberatung. Effektives Marketing in der Steuerberatung erfordert individuelle Ansätze, da Dienstleistungen oft nicht greifbar sind.

Für Ihren Erfolg, müssen Sie Ihre Kanzlei sichtbar machen, eine klare Strategie entwickeln und effektiv vorgehen.

Gesehen werden


SEO-Strategien können gezielt eingesetzt werden, um relevante Mandate zu gewinnen. Spezifisches Fachwissen im Bereich SEO für Rechtsanwälte ist notwendig, um die organische Sichtbarkeit zu verbessern. Für Anwälte ist eine Online-Präsenz unverzichtbar geworden, um im digitalen Zeitalter sichtbar zu sein.

Eine professionelle Website ist das zentrale Element, um potenzielle Mandanten von der Steuerkanzlei zu überzeugen. Anwälte müssen ihre Markenidentität klar kommunizieren, um das Vertrauen von potenziellen Mandanten zu gewinnen.

Strategie erstellen


Die A3-Akquise-Methode ist eine zulässige Strategie zur Mandatsgenerierung, da sie den Vorgaben des § 43 b BRAO entspricht. Eine fundierte Online-Marketing-Strategie sollte Suchmaschinenoptimierung, Social-Media-Marketing und bezahlte Anzeigen umfassen.

Ein gut definierter Marketingplan hilft Steuerkanzleien, ihre Zielgruppe präzise zu erreichen und Ressourcen effizient zu nutzen.

Effektiv vorgehen


Spezialisiertes Online-Marketing ermöglicht eine gezielte Ansprache neuer Mandanten und reduziert somit den benötigten Zeit- und Arbeitsaufwand. Die A3-Akquise-Methode gewährleistet einen stabilen und langfristigen Strom an Mandantenanfragen.

Regelmäßige Publikationen auf der Website erhöhen die Chancen, von neuen Mandanten gefunden zu werden. Durch regelmäßige Kommunikation mit Mandanten kann das Vertrauen gestärkt und langfristige Geschäftsbeziehungen gefördert werden.

In einem Monat zu messbaren Ergebnissen!

Ein Beispiel für den Erfolg einer gut durchdachten Marketingstrategie ist die Steuerkanzlei Kuhn: Innerhalb von vier Wochen war die Kanzlei voll ausgelastet. Die A3-Akquise-Methode ermöglicht es, gezielt lukrative Mandantenanfragen zu generieren und sorgt für einen konstanten Anfragenstrom.

Laden Sie unser Whitepaper herunter, um mehr über unsere erfolgreichen Case Studies zu erfahren und zu sehen, wie auch Ihre Kanzlei innerhalb von nur einem Monat messbare Ergebnisse erzielen kann.

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Überblick über den Steuerkanzlei-Kauf

Die Übernahme einer bestehenden Kanzlei bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie können auf eine bereits vorhandene Büroinfrastruktur und erfahrenes Personal zurückgreifen, was Ihnen einen lukrativen Start ermöglicht. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für die Einrichtung und Schulung neuer Nachfolger.

Es ist wichtig, den gesamten Kaufprozess im Auge zu behalten, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur endgültigen Übernahme. Der Markt für Steuerkanzleien ist dynamisch, und eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, um erfolgreich zu sein.

Vorbereitung auf den Kauf einer Steuerkanzlei

Für einen erfolgreichen Kauf einer Steuerkanzlei ist eine umfassende Planung notwendig. Dies umfasst Marktanalysen und die Festlegung von Auswahlkriterien, um die richtige Kanzlei zu finden.

Eine gründliche Analyse des Marktes hilft Ihnen, die Wettbewerbslandschaft und mögliche Kanzleiangebote besser zu verstehen.

Marktanalyse und Auswahlkriterien

Bei der Marktanalyse sollten sowohl das Marktumfeld als auch die Wettbewerber gründlich untersucht werden, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Wichtige Faktoren bei der Marktanalyse sind aktuelle Trends und die Marktanteile der führenden Unternehmen in der Branche.

Es ist wichtig, spezifische Auswahlkriterien zu definieren, die auf den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Käufers basieren. Die meisten Steuerberatungsgesellschaften sind entweder Einzelunternehmer oder kleine lokale Partnerschaften, was die Auswahlkriterien beeinflussen kann. Ein Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer kann dabei helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Der Kaufprozess im Detail

Der Kaufprozess beinhaltet verschiedene Schritte, die vom ersten Kontakt mit dem Verkäufer über die Verhandlungen bis hin zum endgültigen Kaufabschluss reichen. Jede Phase des Prozesses ist entscheidend und erfordert sorgfältige Planung und Durchführung.

Erste Kontaktaufnahme und Verhandlungen

Die Erstellung eines realistischen Budgets ist entscheidend, um die finanziellen Rahmenbedingungen für den Kauf einer Steuerkanzlei zu klären. Es ist ratsam, zu Beginn einer Verhandlung hohe Forderungen aufzustellen, um eine starke Ausgangsposition zu schaffen und den Verhandlungsspielraum zu erweitern.

Die erste Kontaktaufnahme mit dem Verkäufer ist der Beginn des Kaufprozesses. Eine klare Kommunikation und das Verständnis der Erwartungen beider Parteien sind entscheidend für erfolgreiche Verhandlungen.

Due Diligence und rechtliche Prüfung

Die Due Diligence ist ein entscheidender Schritt, um potenzielle Risiken und rechtliche Verpflichtungen vor dem Kauf zu identifizieren. Rechtliche Aspekte, die im Rahmen der Due Diligence geprüft werden sollten, umfassen unter anderem bestehende Verträge, rechtliche Verpflichtungen und mögliche Streitigkeiten.

Bei der rechtlichen Prüfung sollten Verträge, Steuerverpflichtungen und mögliche anhängige Rechtsstreitigkeiten besonders gründlich analysiert werden. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie vollständige Transparenz über die Zielkanzlei und die erforderliche Rechtsberatung erhalten.

Bewertung der Steuerkanzlei

Ein gut strukturierter Mandantenstamm ist für den Wert einer Steuerkanzlei wesentlich und sollte qualitativ statt quantitativ bewertet werden. Für die Bewertung einer Steuerkanzlei sind Finanzkennzahlen wie Umsatz, Gewinnmargen und zukünftige Ertragserwartungen von zentraler Bedeutung.


Das Ertragswertverfahren ist eine häufig angewandte Methode, die zukünftige Erträge prognostiziert und deren Barwert zur Unternehmensbewertung verwendet. Die Due Diligence umfasst die Bewertung finanzieller, wirtschaftlicher und rechtlicher Risiken eines Unternehmens vor dem Kauf.

Vorbereitung auf den Kauf einer Steuerkanzlei

Durch spezialisierte Marketing-Experten einen stetigen Mandantenzufluss gewinnen

Spezialisierte Marketing-Experten wie wir von Clientflow Consulting können dabei helfen, einen stetigen Zufluss an neuen Mandanten zu sichern. Unsere Experten verfügen über umfassende Qualifikationen im Online-Marketing und wissen, wie man gezielt die richtigen Mandanten anspricht.

Durch die Zusammenarbeit mit unseren spezialisierten Marketing-Experten können Sie sicherstellen, dass Ihre Steuerberaterkanzlei kontinuierlich neue Mandanten gewinnt und sich im Wettbewerb behauptet. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während wir uns um Ihre Marketingbedürfnisse kümmern.

Starten Sie jetzt richtig durch und bringen Ihre Steuerkanzlei auf das nächste Level!


Wir bringen die richtigen Mandanten zu Ihrer Kanzlei! Kontaktieren Sie uns bei Clientflow Consulting, um maßgeschneiderte Marketing-Strategien zur Kanzleivermittlung zu erhalten, die Ihre Steuerberaterkanzlei auf das nächste Level bringen.


Unser erfahrenes Team hilft Ihnen, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und einen konstanten Strom an passenden Mandanten zu generieren.